เจ้าหน้าที่จัดซื้อเบ็ดเตล็ดและ Spare Part

1. รับผิดชอบการจัดซื้อพัสดุอุปกรณ์สำนักงานและอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ โดยเริ่มตั้งแต่การติดต่อ Vender List เพื่อให้เสนอราคา 2. ทำการเปรียบเทียบราคา สรุปการสั่งซื้อ และจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อเสนอให้ผู้บังคับบัญชาอนุมัติ 3. รับผิดชอบการติดตามการซ่อมอุปกรณ์และติดตามกำหนดการส่งมอบ กรณีมีการส่งซ่อมอุปกรณ์ภายนอกบริษัทฯ 4. ติดตามการส่งมอบสินค้าและตรวจรับสินค้าที่สั่งซื้อผ่านแผนกจัดซื้อกรุงเทพ ร่วมกับแผนกคลังพัสดุ เพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าตรงตาม Spec. และจำนวนที่สั่งซื้อ 5. แก้ไขปัญหาหากสินค้าที่สั่งซื้อไม่ตรงตาม Spec. หรือไม่ครบตามจำนวนที่กำหนด พร้อมทั้งจัดทำเอกสารรับของในระบบ 6. จัดทำและติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบตรวจรับงานจ้างเหมา, ใบลดหนี้, ใบกำกับภาษี เป็นต้น 7. ดูแลงานรับ-ส่งเอกสารระหว่างแผนกจัดซื้อชุมพรและแผนกจัดซื้อกรุงเทพ เพื่อความสะดวกและราบรื่นในการทำงาน 8. จัดทำรายงานสรุปผลการติดตามการสั่งซื้อของแผนกจัดซื้อชุมพร เพื่อรายงานให้ผู้บริหารทราบตามกำหนด 9. รับผิดชอบการสอบเทียบและการทดลองอุปกรณ์ LAB พร้อมจัดทำเอกสารและติดตามผลการสอบเทียบและทดลอง 10. ค้นหา Suppliers รายใหม่ๆ และขึ้นทะเบียนเป็น Vender List ของบริษัทฯ รวมถึงจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อเพิ่มทางเลือกให้กับบริษัทฯ 11. ดูแลการจัดเก็บและจัดทำทะเบียนเอกสารต่าง ๆ ของแผนกจัดซื้อชุมพรให้เป็นระเบียบและสามารถเรียกใช้ได้ง่าย